Пакет «Онлайн-руководитель»

  • Используется для повышения управленческой эффективности
    во время дистанционной работы
  • Позволяет оптимально выстроить коммуникацию вне офиса
Удаленная работа
Перейти на удаленную работу, при этом сохранить эффективность команды.
Удаленный контроль
Настроить работающую и прозрачную систему контроля
выполнения задач.
Домашний офис
Продуктивно работать и развиваться в домашних условиях.
Пакет состоит из 6 треков:
Навыки письменного общения
Трек учит ориентироваться в типах писем, писать структурированные деловые письма
и правильно отвечать на эмоциональные письма.

Планирование
Трек учит разделять большую цель на задачи, расставлять приоритеты и учитывать возможные риски при планировании.
Контроль и оценка результатов
Трек учит выбирать подходящий тип контроля, находить ошибки в системе контроля, использовать разные методы контроля работы сотрудников, способствующие развитию команды.
Управление временем
Трек учит начинать управление временем
с главных целей, справляться с поглотителями времени, планировать осознанный отдых.
Саморазвитие
Трек учит формулировать свою потребность
в саморазвитии, ставить развивающие цели
и планировать их достижение, использовать подходящие методы саморазвития, применять методы самомотивации.
Стремление к действию
Трек учит настраиваться на достижение успеха и управлять внутренними ресурсами.
Навыки письменного общения
Изучение трека позволит руководителю уверенно вести деловую переписку в любых, даже самых сложных рабочих ситуациях.

Использование инструментов трека освободит руководителя от затрат времени на излишнее обдумывание, корректировку писем и затягивающиеся переписки.

Трек будет полезен, если:

  • руководитель слишком много времени тратят на составление писем
  • письменная коммуникация затягивается, что тормозит рабочий процесс
  • адресаты не всегда понимают, что руководитель хотел им сказать
  • руководителям приходится сталкиваться с грубостью
    и возражениями в переписке, решать конфликтные ситуации
Навигатор по типам
деловых писем
Поможет подобрать готовую структуру письма к разным рабочим ситуациям.

Алгоритм ведения
деловой переписки

Позволит быстро добиваться результатов посредством деловой переписки.
Техника структурирования мыслей (пирамида Минто)
Позволит легко структурировать свои мысли для письма.
Правила редактирования
текста

Позволят сокращать письмо
в несколько раз, оставляя
только суть.

Техника работы
с эмоциональными
письмами

Позволят быстро решать
конфликты в переписке.
Планирование
Изучение трека позволит руководителю понять,
как достичь поставленной цели с помощью
уже имеющихся ресурсов.

Использование инструментов трека позволит руководителю перестать «тушить пожары», организовав планомерный процесс, в котором понятно, что и кому необходимо делать.

Трек будет полезен, если:

  • в процессе работы постоянно возникают срочные непредвиденные задачи
  • перед руководителем и его командой стоят сложные цели
  • часть задач дублируется, в то время как другая часть остается несделанной
Алгоритм
декомпозиции цели

Позволит разделить большую цель
на небольшие задачи, чтобы найти ресурсы
для ее достижения.

Техники
постановки цели

(SMART и CLEAR)
Позволят запланировать конкретные
результаты по каждой задаче.

Метод
приоритизации задач
(АВС)
Позволит определить приоритетность
выполнения задач.
Алгоритм работы
с рисками

Позволит оценить риски, которые
могут возникнуть в процессе работы.
Техника структурирования
задач
(Диаграмма Ганта)
Позволит упорядочить и увидеть целиком
весь процесс выполнения задачи
по шагам.
Контроль и оценка результатов работы
Изучение трека позволит руководителю фокусировать на задачах разных по подготовленности сотрудников без потери времени.

Использование инструментов трека освободит руководителя от рутины и сплошного контроля.
Трек будет полезен, если:

  • руководитель слишком много времени тратит на контроль сотрудников
  • руководителю часто приходится исправлять ошибки своих сотрудников
  • подчиненные недовольны, что их постоянно контролируют
    и проверяют
  • проверочные мероприятия проходят хорошо, но в остальное время качество работы снижается
Чек-лист
ошибок контроля

Сделает процесс
контроля задач прозрачным.
Алгоритм определения показателей контроля
и контрольных точек

Поможет избежать внезапных ошибок в работе сотрудникови сохранит стабильность рабочего процесса.
Цикл промежуточного
контроля

Поможет избежать несоблюдения
регламента работы и повысит дисциплину исполнения.
Алгоритм
итогового контроля

Поможет избежать повторения
ошибок и постоянно повышать
эффективность работы.
Навигатор
по стилям контроля

(П. Херси и К. Бланшар)
Поможет избежать недовольства сотрудников
излишним контролем и даст возможность
корректировать их работу, не обостряя отношений с ними.
Управление временем
Изучение трека позволит руководителю успевать делать больше, при этом сохраняя качество работы.

Использование инструментов трека освободит руководителя от траты личного времени на рабочие задачи.
Трек будет полезен, если:

  • множество мелких задач забирают на себя время, которое можно было уделить действительно важным вещам
  • руководитель постоянно занят, но при этом итоговый результат оставляет желать лучшего
  • задачи постоянно переносятся
  • время расходуется, но не понятно, на что именно
Инструменты фокусировки внимания («Стратегическая картонка» и «Календарик-пинарик»)
Помогут держать в фокусе
долгосрочные цели
и отслеживать прогресс.
Техника
приоритизации задач

(матрица Эйзенхауэра)
Позволит четко понимать,
какие задачи являются приоритетными.
Планирование задач
(метод «Альпы»)
Позволит планировать дела
на день так, чтобы успевать много
и не перенапрягаться.
Правила
управления временем
Позволят преодолеть главные
трудности управления временем.
Техники осознанного
распределения времени

Позволят бороться
с поглотителями времени
и планировать отдых.
Саморазвитие
Изучение трека позволит руководителю сознательно выстраивать процесс развития необходимых навыков для профессионального и карьерного роста.

Использование инструментов трека позволит руководителю поставить цели для саморазвития и составить план по их достижению.
Трек будет полезен, если:

  • руководитель имеет потенциал роста по карьерной
    лестнице, но не знает, с чего начать это движение
  • перед руководителем поставили новые профессиональные цели
  • руководитель не успевает за изменениями в компании
Профиль знаний
и умений

Позволит оценить свои знания
и умения в конкретной области.
Алгоритм определения
целей саморазвития

(модель STAR)
Позволит найти актуальные
цели обучения.
Алгоритм анализа
достижения цели
(модель GROW)
Поможет понять возможности
для саморазвития.
План
саморазвития

Позволит составить план
и подобрать методы развития.
Инструменты
самомотивации

Позволит найти время
и силы для саморазвития.
Стремление к действию
Изучение трека позволит руководителю постоянно поддерживать себя в состоянии готовности решить любые задачи.

Использование инструментов трека освободит руководителя от необходимости бороться с собой, чтобы приступить к выполнению задач.
Трек будет полезен, если:

  • руководитель откладывает работу на последний день,
    а потом выполняет ее в спешке
  • начатая работа сильно растягивается по времени,
    хотя могла бы делаться быстрее
  • руководитель быстро утомляется и работоспособность снижается
Техника
пересмотра задачи

(рефрейминг)
Позволит решительно подходить
даже к самым пугающим задачам.
Алгоритм активизации внутренних ресурсов
(Ценности-образ-поддержка)
Позволит поддерживать уверенность
в себе в трудные периоды.
Техника волевой саморегуляции
(«Я хочу», «Я буду»,
«Я не буду»)

Позволит контролировать
свои желания
и не отвлекаться от цели.
Планирование
сложных задач

(техника малых шагов)
Позволит осилить задачу
любой величины.
Алгоритм
поддержания
жизненной энергии

Позволит управлять своей энергией,
чтобы всегда находить силы для действий.